Ein papierloses Büro ist ein Wunsch vieler Arbeitnehmer, Selbständiger und Unternehmer, die sich gern auf das Wesentliche ihrer Arbeit konzentrieren würden. Wenn Sie Ihre Dokumenten-Ablage komplett auf den PC verlegen, sparen Sie zunächst einmal viel Platz. Sie brauchen keine Regale aufstellen, um in diesen Ordner aus den verschiedenen Betriebsmonaten oder -jahren aneinander zu reihen. Das umständliche Suchen nach einem Dokument und die damit verbundene aufwändige Ablage entfällt ebenfalls, denn ein papierloses Büro bietet die einfache und effiziente Möglichkeit, Dokumente anhand eines Schlagwortes schnell aufzufinden. Alle Unterlagen, die sich während der Führung eines Unternehmens oder eines Betriebes ansammeln, sind jederzeit griffbereit, unabhängig davon, an welchem Ort Sie sich befinden und ob Sie einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone nutzen. Alles, was Sie für ein papierloses Büro benötigen, ist eine Internetverbindung und die Software docuplus.
Verwahren Sie alle wichtigen Dokumente an sicherer Stelle im Internet
Das papierlose Büro
docuplus ist eine intelligente Software, die es Ihnen ermöglicht, sich eine vollständige papierlose Ablage aufzubauen. Sie benötigen einen PC oder Laptop, einen Dokumentenscanner und eine Internetverbindung. Die Voraussetzungen liegen in der Regel in jedem Büro vor, sodass Sie für ein papierloses Büro keine zusätzlichen Investitionen tätigen müssen. Wenn Sie eine Rechnung erhalten oder eine solche ausstellen, können Sie die Papiere in die Software docuplus überführen. Eingehende Rechnungen oder Mahnungen müssen zu diesem Zweck eingescannt werden, ausgehende Rechnungen können Sie direkt als Datei speichern. Gleiches gilt für Schriftverkehr, den Sie mit Kunden oder Händlern sowie Lieferanten führen, sowie für Akten und andere Dokumente, die sich im Laufe der Zeit in einem Büro während der Erledigung der verschiedenen Aufgaben ansammeln. Das Einscannen von Briefen geht schnell und ist nur mit einem geringen Aufwand verbunden. docuplus nimmt Ihre Dokumente schnell und einfach auf und bietet Ihnen außerdem viele Optionen, um diese zu sortieren und für eine weitere Verwendung zur Verfügung zu stellen.
Sie bestimmen, wer Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten hat
Legen Sie einen individuellen Zugriff auf Ihr papierloses Büro fest. Wenn Sie einen Betrieb oder ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern führen, soll vielleicht nicht jeder ihrer Mitarbeiter Zugriff auf alle Inhalte haben, die in docuplus gespeichert sind. Dies ist kein Problem, denn Sie haben die Möglichkeit, Zugriffsrechte zu definieren. Dies ist ganz einfach, denn Sie können mehrere Benutzer anlegen und diesen die Dateien und Ordner zuweisen, die sie einsehen dürfen. Darüber hinaus ist es möglich festzulegen, wer überhaupt Dateien in docuplus abspeichern darf.
Das papierlose Büro ist sicher
Ein papierloses Büro ermöglicht Ihnen nicht Ihnen nicht nur eine einfache Ablage von Dokumenten, die Sie die Sie abhängig von den Auflagen von Behörden bis zu zehn Jahre aufbewahren müssen. Alle Inhalte, die Sie in docuplus speichern, sind absolut sicher verwahrt. Sie können nur von den befugten Personen eingesehen werden. Zu dem Vorteil, dass Sie die Dokumente an jedem Computer, der einen Internetanschluss besitzt, verwahren können, kommt ein weiterer: Sie müssen sich nicht um die Sicherung der Inhalte kümmern. Diese sind für Sie zu jeder Zeit abrufbar, ohne dass Sie eine Kopie anfertigen oder die Dateien auf eine separate Festplatte übertragen müssen.
Ein wirklich papierloses Büro bietet Ihnen viele Vorteile, die Ihnen die Büroverwaltung ganz erheblich erleichtern. Legen Sie alle Inhalte in Ordnern ab, versehen Sie die einzelnen Dokumente mit Schlagwörtern und finden Sie diese bei Bedarf einfach wieder. Docuplus hilft ihnen hierbei, denn es ist einfach, effizient und sehr leicht zu bedienen.
Testen Sie doch docuplus einmal unverbindlich und kostenfrei. Sie werden überrascht sein, wie schnell ihre Papierberge schrumpfen. Versprochen.
